Absensi dan operasional lapangan
Absensi akurat untuk outsourcing dan perusahaan multi-lokasi
WELGI Operations mencatat absensi dari HP dengan GPS dan geofence atau dari kiosk kantor, menyusun jadwal shift, menangani pengecualian dan persetujuan, dan menghasilkan ekspor absensi yang siap dibayar: untuk perusahaan outsourcing, keamanan, kebersihan, dan perusahaan dengan banyak cabang.
Fitur utama
Absensi dari HP dengan GPS dan geofence
Karyawan absen masuk dan pulang dari browser HP; lokasi dan akurasinya diperiksa terhadap radius lokasi kerja.
Kiosk kantor
Tablet di kantor memindai kartu ID karyawan, tetap bekerja saat jaringan terputus, dan menyinkronkan sendiri.
Jadwal shift
Shift tetap dan bergilir, pola kerja, hari libur, cuti, izin, dan lembur dalam satu roster yang dipublikasikan.
Pengecualian dan persetujuan
Terlambat, di luar radius, tidak absen pulang: setiap pengecualian ditinjau, koreksi disetujui lewat alur yang jelas.
Ekspor absensi siap payroll
Rekap per cabang dan periode gaji dalam Excel yang siap dibaca sistem penggajian Anda.
Multi-cabang dan multi-lokasi
Cabang, departemen, lokasi kerja, dan peran admin per cabang; setiap perusahaan dengan data yang terpisah.
Data tersimpan aman
Hak akses per peran, log audit untuk setiap perubahan, foto bukti dengan masa simpan terbatas, persetujuan karyawan untuk lokasi dan foto wajah.
Cara kerja
Siapkan perusahaan
Kami membuat perusahaan Anda, cabang, lokasi kerja dengan radiusnya, dan admin pertama.
Daftarkan karyawan dan jadwal
Impor karyawan, susun pola shift, terbitkan roster. Kartu ID untuk kiosk dicetak dari dasbor.
Absen dan pantau
Karyawan absen dari HP atau kiosk; admin meninjau pengecualian dan mengekspor rekap siap payroll.
Lihat paket dan add-on atau hubungi kami.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah karyawan perlu memasang aplikasi?
Tidak untuk mulai. Absensi berjalan dari browser HP (Chrome atau Safari) dan dari kiosk kantor. Aplikasi Android menyusul untuk absensi offline di lapangan.
Bagaimana jika sinyal GPS lemah?
Absensi dari HP menolak lokasi yang akurasinya di luar batas, sehingga tidak ada absen yang salah lokasi. Di kantor, kiosk tidak bergantung pada GPS.
Apakah foto wajah wajib?
Tidak. Secara bawaan tidak ada foto wajah. Perusahaan dapat mengaktifkannya per lokasi, dan karyawan memberi persetujuan terpisah untuk lokasi dan foto.
Di mana data disimpan?
Di pusat data Singapura dengan akses per peran dan log audit. Ketentuannya ada di Kebijakan Privasi dan Perjanjian Pemrosesan Data.
Berapa harganya?
Selama masa pilot, harga disepakati bersama. Hubungi kami lewat WhatsApp untuk demo dan penawaran.